英文派遣函或出国邀请函应如何写，如何翻译比较正式？

很多客户都向我司询问，因公派遣函应该如何写？有什么要求？

青岛翻译公司特意去中国外事网查阅了些资料并将本公司的英文版派遣函的模板分享给大家。希望对大家有所帮助。

 

派遣函的说明   
             

派遣函须用出访人工作单位的信笺纸（内容包括：单位中英文名称、地址、电话、传真）打印，抬头写给出访国家驻北京大使馆，注明出具日期，落款为单位负责人职务打印、姓名拼音打印并由单位负责人亲笔签字，盖对外公章。
 

派遣函内容包括：出访人姓名，职务，邀请方名称，停留时间，出访目的，费用支付方，出访后回派出单位继续服务。
 

新西兰派遣函要求:派遣函中应清楚详细列明所有访问成员的姓名及在公司的职务，前往新西兰的目的，在新西兰的联系人、费用如何，注明保证按期归国，由主管人签名，单位盖章。
 

南非派遣函要求：必须有以下内容：申请使馆授权申请人持短期签证在南非作短期停留。
 

巴西派遣函要求：访问目的必须详细。不能简单写成考察、商务洽谈。

派遣函的模板                      

××××××××（单位名称信纸抬头）

  ××××××××（单位名称对应英文）
 

NOV 6^TH,2008(日期）

The Respected ×××（国家） Embassy in Beijing,

This is to certify that the following person from ×××（单位英文名称） to ×××（出访国） from ×××（日期） to ×××（日期） for the duration of ××（天数） days.

The purpose of our delegation is to ×××（访问目的） in ×××（出访国）.

Name           Sex       Date of Birth      Passport No.     Occupation     

×××         ×××       ×××           ×××          ×××

We(或者是费用负担方英文全称） will be responsible for all associated costs during the visit(including travel, accomodation, meals etc,interpreter service and health insurance). We here guarantee that （he,she,they） will return to china punctually after ×××（his,her or their）trip.

Yours sincerely

Director(领导职务英文打印）

×××（领导姓名拼音打印）
 

×××（领导中文手签字）

××××××××（单位英文名称打印，并加盖单位公章）